Job description

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Bestellwesen, Reisekosten, Spesenabrechnung, Unterlagenerstellung, Organisationstätigkeiten, etc.)
• Laufende Datenpflege der internen Systeme und Listen (z.B. Weiterbildungen)
• Organisation von Eintritten / Einschulung neuer Mitarbeiter:innen
• Proposal Support: Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Angeboten und zugehöriger Dokumente
• Marketing Support: Erstellung von Referenzen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Bearbeitung von Power Point Präsentationen, Sicherstellung der Aktualität und Verfügbarkeit des Marketingmaterials am Standort einschließlich der Koordination von Nachbestellungen in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung

Qualification

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz- oder Bürotätigkeit von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und mit moderner Büroinfrastruktur
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Offene, kommunikative und flexible Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit

Unser Angebot:

• Ein tägliches Miteinander auf Augenhöhe – auch das „Du“ ist bei uns State of the Art
• Einen eigenverantwortlichen Job mit viel Abwechslung
• Ein zentraler Arbeitsplatz direkt an der U3 Schlachthausgasse, eingebunden in einem attraktiven und modernen Business Park mit diversen Restaurants, Bäckereien und Cafés
• Die Möglichkeit der Teilnahme an internen/externen Weiterentwicklungsmaßnahmen
• Regelmäßige Veranstaltungen wie ein gemütlicher Ausklang beim „After-Work“, die jährliche Weihnachtsfeier oder gemeinsame Betriebsausflüge.
• Kostenlose Mitgliedschaft bei unterschiedlichen Sportprogrammen (On- oder Offline)
• Lebensmittelzuschuss
• Mitglied und Teilnahme an gemeinsamen Events des “Club of Young Engineers” – unserem sozialen Netzwerk der Jungingenieure
• Homeoffice Möglichkeit
• Diverse weitere attraktive Sozialleistungen

Auf unserer Karriereseite stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.

Die Abteilung Sales & Marketing stellt sich vor.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt ein Mindestentgelt von EUR 37.800,00 pro Jahr auf Vollzeitbasis für HAK Absolvent:innen ohne Berufserfahrung. Eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

Interne Referenz: 10/MF