Projektassistenz (m/w/d) iTWO

Job description

Bei ILF gestalten wir die Zukunft mit innovativen Lösungsansätzen zur Verbesserung der Lebensqualität rund um den Globus. Vielfalt wird daher bei uns großgeschrieben. Wir wollen unseren Kund:innen die Umsetzung großer Infrastrukturprojekte der Energiewende mit unserer umfassenden und sorgfältigen Planung so leicht wie möglich machen.

Starten Sie als Projektassistenz (m/w/d) iTWO an einem unserer Standorte in München, Bremen, Hamburg, Essen oder Berlin!

Ihr Verantwortungsbereich:

• Ohne Sie läufts nichts! Sie übernehmen die Rechnungsprüfung in iTWO. Dazu gehört die Prüfung und Freigabe von Aufmaßen von Baufirmen, Subunternehmer und sonstiger Kosten.
• Daten statt raten? Sie verifizieren und werten Kalkulationskennzahlen aus und erstellen Abweichungsanalysen sowie Nachkalkulationen. Zudem übernehmen Sie die kalkulatorische Unterstützung in der Bauausführung.
• Alles im Blick und unter Kontrolle behalten Sie bei der Ermittlung der Budgetwerte für Nachunternehmer- und Lieferantenvergaben sowie bei der Erstellung monatlicher Berichte und Auswertungen.

Ihre Benefits:

• Tradition meets Moderne: Als mittelständisches Familienunternehmen ist unsere Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege und ein sehr kollegiales Miteinander, dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Technologien.
• Über das Gehalt hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter:innen an Gewinnen, gewähren wahlweise eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung oder ShoppingCard, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikelveröffentlichungen und würdigen herausragende Projekte mit Excellence Awards.
• Werden Sie Teil einer großen Vision: Wir wollen die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
• Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeitsfreien 24./31.12., Bike-Leasing, das Job Ticket, einen Fitnessstudiozuschuss, höhenverstellbare Schreibtische, die Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen und unser Employee Assistance Program.
• Flexibilität: individuelle Bedürfnisse brauchen individuelle Lösungen. Ob flexibel mit Kind, Auslandsaufenthalte, Wunsch nach neuen Aufgaben, Arbeiten von Zuhause, Standortwechsel, Rückkehr, Teilzeit uvm. Wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen und finden gemeinsam eine Lösung.
• Ein ausgezeichneter Arbeitgeber/A Great Place to Work: Das haben uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen einer gruppenweiten anonymen Befragung durch Great Place to Work bestätigt. 82% unserer Mitarbeitenden stimmen danach der Aussage zu, dass Alles in allem hier ein sehr guter Arbeitsplatz ist. Und die Meinung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig!

Qualification

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, als Assistenz oder im Dokumentenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in iTWO
• Idealerweise bereits Erfahrungen in ERP Systemen
• Selbstständiges Arbeiten und Kontaktaufnahme mit Rechnungsstellern
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Klingt nach einem Treffer? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen) unter jobs.ger@ilf.com.

Worüber wir uns freuen:
Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns! Werden Sie Teil von Engineering Excellence !

Werden Sie Teil von Engineering Excellence!
In einem mittelständischen Familienunternehmen mit rund 300 Mitarbeitern in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister im Energiesektor mit langjähriger Tradition und innovativen Ansätzen.
Mit unseren maßgeschneiderten und ausgezeichneten Lösungen für nationale und internationale Industrie- und Infrastrukturprojekte treiben wir die Energiewende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebensqualität und das mit zahlreichen Standorten im In- und Ausland sowie 30 Nationalitäten. Wir haben Abteilungsleitende mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Empfangsmänner statt Empfangsdamen und eine Altersspanne der bei uns Beschäftigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte VIeLFalt!

Mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier: Ihre Karriere bei ILF in Deutschland.