Projekt- / Büroassistenz (m/w/d)
Job description
Wunsch nach Veränderung in bewegten Zeiten? Als Projekt- / Büroassistenz (m/w/d) leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung unserer anspruchsvollen und vielseitigen Großprojekte, welche Deutschland der Energie- und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen werden!
Dabei haben Sie die Qual der Wahl: arbeiten Sie von einem unserer Standorte München, Berlin, Essen, Hamburg oder Bremen.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Ohne Sie läuft nichts! Als rechte Hand unterstützen Sie unsere Projektleiter und -steuerer durch die Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten.
- Ihr Auge für’s Detail zeigen Sie bei der Erstellung verschiedenster Dokumente entsprechend interner und externer Qualitätsstandards.
- Zu Innovation und Digitalisierung im Unternehmen tragen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit verschiedensten digitalen Systemen und Dokumentenmanagement-Tools bei.
- Durch Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Ihr souveränes Auftreten halten Sie die verschiedenen Projektbeteiligten im Austausch und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Ihre Benefits:
- Tradition meets Moderne: Als mittelständisches Familienunternehmen ist unsere Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege und ein sehr kollegiales Miteinander, dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Technologien.
- Werden Sie Teil einer großen Vision: Wir wollen die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
- Ihre Entwicklungsmöglichkeiten sind geprägt durch schnelle Übernahme von Verantwortung, unsere ILF-Akademie, ein jährliches Weiterbildungsbudget und eine e-learning Plattform. Profitieren Sie außerdem von der Zusammenarbeit mit langjährigen, erfahrenen Kolleg:innen.
- Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeitsfreien 24./31.12., Bike-Leasing, das Job Ticket, einen Fitnesstudiozuschuss, höhenverstellbare Schreibtische, die Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen und unser Employee Assistance Program.
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber/A Great Place to Work: Das haben uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen einer gruppenweiten anonymen Befragung durch Great Place to Work bestätigt. 81% unserer Mitarbeitenden stimmen danach der Aussage zu, dass Alles in allem hier ein sehr guter Arbeitsplatz ist. Und die Meinung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig!
Qualification
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Dokumentenmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit RIB iTWO-Kostenkontrolle von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Klingt nach einem Treffer? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs.ger@ilf.com.
Worüber wir uns freuen:
Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns! Werden Sie Teil von Engineering Excellence !
Werden Sie Teil von Engineering Excellence!
In einem mittelständischen Familienunternehmen mit rund 300 Mitarbeitern in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister im Energiesektor mit langjähriger Tradition und innovativen Ansätzen.
Mit unseren maßgeschneiderten und ausgezeichneten Lösungen für nationale und internationale Industrie- und Infrastrukturprojekte treiben wir die Energiewende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebensqualität und das mit zahlreichen Standorten im In- und Ausland sowie 30 Nationalitäten. Wir haben Abteilungsleitende mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Empfangsmänner statt Empfangsdamen und eine Altersspanne der bei uns Beschäftigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte vIeLFalt!
Wenn Sie noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren wollen, besuchen Sie uns gern bei kununu.
Location: ILF Germany, Office Berlin
Available from: Now
For further questions please contact us:
ILF Beratende Ingenieure GmbH
Frau Lina Thiele
Süderstraße 77
20097 Hamburg